csTime
Postato da Marco Zordan
Troppo spesso negli studi professionali, manca la gestione delle informazioni!!!
Quante volte lo studio si trova in ritardo con la consegna dei lavori?
Quante volte si è convinti che le situazioni di caos non si ripresenteranno?
Quante volte si è in “fibrillazione” per tutti i lavori da seguire?
Quante volte si perde il controllo dei ritardi dei lavori non sapendo immediatamente i motivi?
Quanto STRESS … quante volte ci siamo sentiti oberati e di aver perso il controllo della situazione?
L’idea “csTime” nasce dalla necessità di non dover lavorare continuamente in situazioni di “emergenza”!!!… per poter dire BASTA all’ansia e allo stress da lavoro!
Troppo spesso negli studi professionali, manca, oppure è sottovalutata, la gestione delle “informazioni”, che spesso non vengono né registrate, né catalogate, trascurando quindi l’ORGANIZZAZIONE e la GESTIONE delle informazioni, intese come:
- commesse di lavori;
- incontri e colloqui con i clienti;
- telefonate;
- pagamenti/incassi;
- comunicazioni scritte;
- consegna e ritiro di documenti e non;
- sopralluoghi e commissioni;
- prestazioni interne ed esterne;
- programmazioni;
- aggiornamenti;
- contabilizzazioni;
- reclami, solleciti, ecc…;
L’antidoto a questo modo ”frustrante” di lavorare è il supporto informatico “csTime”, un aiuto impareggiabile, in quanto consente:
- la registrazione e catalogazione di tutte le “informazioni”, da consultarsi in tempo reale e/o differito;
- tenere una “scheda” cronologica delle “informazioni” di ogni pratica ed il relativo stato d’avanzamento;
- programmare e pianificare per tempo i lavori;
- conoscere in tempo reale i costi e i tempi di lavorazione di ogni lavoro;
- sapere in ogni momento chi sono i “responsabili” che stanno seguendo una determinata pratica;
- conoscere in tempo reale il carico di lavoro pianificato e già assegnato ad ogni addetto dello studio;
- avere comunicazioni interne in tempo reale e/o differite;
- coinvolgere il personale dello studio nella gestione delle pratiche e dei carichi di lavoro;
- sapere anche fuori dall’orario di lavoro, tutto quello che è successo in studio per un determinato lasso di tempo, diviso per giorno/i, mese/i anno/i;
- contabilizzare e fatturare le prestazioni per pratica e per cliente, tenuta scheda cliente, elenco fatture, emissioni di avvisi di parcella
- …e molto altro;
ALLEGATI:
